湖北大学知行学院公务接待管理办法(试行)

湖北大学知行学院公务接待管理办法(试行)

第一章  总则

   第一条 为进一步规范学院国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对辅张浪费，加强党风廉政建设，根据上级有关文件精神，结合学院实际，制定本办法。

   第二条 本办法适用于院内所有单位的国内公务接待行为。院内独立核算单位参照本办法执行。

第三条 本办法所称国内公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、参观访问等公务活动。

第四条 公务接待的对象，是指来我院开展公务活动的各级党政机关、合作单位、兄弟院校的工作人员和其他国内外来宾。

第二章  接待原则

   第五条 国内公务接待应当坚持有利公务、严格标准、务实节俭、高效透明、简化礼仪、尊重少数民族风俗习惯的原则。  

   第六条 严禁超规格、超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出。除外宾接待外，不得以任何名义赠送礼金、有价证劵、纪念品和土特产品等。

第七条 接待用餐应当供应家常菜，不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。工作日中午接待一律不安排酒水。

第八条 公务外出确需接待的，派出单位应当向接待单位发出公函，告知内容、行程、人员和联系方式。禁止上下级之间、部门或单位之间借各种名义用公款相互吃请；禁止单位内部借节假日等各种名义集体聚餐；禁止接受影响执行公务的吃请；禁止以举办会议培训为名列支转移隐匿接待费开支；禁止借公务接待名义列支其他支出。

第九条 严格规范同城公务活动接待行为。同城公务是指在武汉市（江岸区、江汉区、硚口区、汉阳区、武昌区、青山区、洪山区、武汉经济技术开发区、东湖新技术开发区、东湖生态旅游风景区）开展的公务活动。在同城范围内的公务活动严禁相互吃请。对同城公务活动确因工作时间较晚、返程距离过远或者当日需要连续工作，自行用餐有困难的，接待单位可安排盒饭、份饭或不超过40元/人标准的工作简餐。工作简餐不得提供酒水和香烟，接待单位陪同人员进餐费用自理。

第十条 严格控制院内工作用餐行为。院内组织招生宣传、新生报到、承办考务、就业招聘、文艺演出、抢险救灾、工程抢修、大型活动及检查评估等重要工作，工作人员因确需连续工作、不能离开活动现场等客观原因，自行用餐有困难的，组织单位可按从紧从严的原则安排不超过25元/人标准的工作盒饭。组织单位需提前列入活动方案，严格按预算开支，严格控制用餐人数。

第十一条 公务接待费用应全部纳入单位预算，单独列示。各单位须加强对国内公务接待经费的预算管理，严格控制接待费预算规模，不得无预算或超预算安排支出。

第三章  接待标准

第十二条 公务接待标准

（一）用餐标准

1.确因工作需要，接待单位可以安排一次接待用餐，用餐标准控制在早餐人均40元以内，中餐、晚餐人均90元以内（不含酒水），酒水仅限本地产常用酒且中档及以下标准，酒水费原则上不单独报销，需与主餐费用一并报销。

2.严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

（二）住宿标准

学院原则上不负担公务接待对象的住宿费，确因工作需要安排住宿的，应当严格执行学院差旅、会议管理有关规定。住宿用房以标准间为主，不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱等房间用品。

第四章  审批程序

第十三条 学院公务接待实行事前审批和事后清单制度。公务接待前应填写《湖北大学知行学院公务接待事前审批单》，公务接待后应填写《湖北大学知行学院国内公务接待费用报销清单》。作为安排接待活动和费用报销依据。

第十四条 学院公务接待实行审批责任制。以学院名义安排公务接待的，由学院党委与行政办公室报请参与院领导审批。各单位因工作需要安排接待的，由单位部门负责人审批。 因科研等专项工作需要安排接待由项目经费列支接待费的，由项目负责人负责审批。                                                                                                              

第五章  费用报销

第十五条 公务接待报销严格实行一函一事、一事一结，不得借口定点接待、集中接待等实行“一事多结”或“多事一结”。

第十六条 公务接待费报销应提供的凭证包括：派出单位公函（因特殊情况不能提供来访公函的，应提交公务邀请函、电话记录、新闻报道等相关佐证材料，并在办理接待审批时报分管院领导签批）、《湖北大学知行学院国内公务接待事前审批单》、《湖北大学知行学院国内公务接待费用报销清单》、税务发票等。

第六章  监督检查

第十七条 各单位要严格公务接待费用的审批、监督和管理，并根据要求在规定范围内按年度公开本单位公务接待经费支出、接待场所、接待事项等情况，接受监督。

第十八条 学院对公务接待经费开支和使用情况进行监督检查和审计，监督检查和审计的主要内容包括接待标准执行、经费管理使用和信息公开等方面情况。

第十九条 公务接待费作为“三公”经费之一，学院定期上报上级主管部门，接受上级主管部门的检查监督及专项审计。

第二十条 学院公务接待实行责任追究制。对违反相关规定的，严肃追究单位相关负责人、直接责任人的责任，涉嫌犯罪的移送司法机关追究刑事责任。

第七章  附则

第二十一条 本办法由学院财务处负责解释。

第二十二条 本办法自印发之日起施行。原《湖北大学知行学院国内公务接待管理办法（试行）》（院办[2015]7号）同时废止。

附件:1.湖北大学知行学院国内公务招待事前审批单

2.湖北大学知行学院国内公务招待费用报销清单

附件1

湖北大学知行学院国内公务接待事前审批单

接待单位：                                      年   月   日

说明:报销时请提交此单。以学院名义安排公务接待的，需参与院领导在审批意见栏签批意见；无公函接待的，提交相关重要公务邀请函、电话记录、新闻报道等相关佐证材料，并在办理接待审批时报分管院领导在审批意见栏签批意见，接待单位在备注作情况说明。

附件2

湖北大学知行学院国内公务接待费用报销清单

说明:报销时请提交此单。以学院名义安排公务接待的，需参与院领导在审批意见栏签批意见；无公函接待的，提交相关重要公务邀请函、电话记录、新闻报道等相关佐证材料，并在办理接待审批时报分管院领导在审批意见栏签批意见，接待单位在备注作情况说明。