湖北大学知行学院关于开展2020年度资产管理工作研讨暨资产清查培训和盘点工作的通知

湖北大学知行学院关于开展2020年度资产管理工作

研讨暨资产清查培训和盘点工作的通知

    校内各单位：

为全面规范和加强学校资产管理工作，及时准确掌握资产变动情况，提高资产使用效率，优化资产配置结构，经资产管理工作领导小组研究，决定开展2020年度资产清查盘点工作。现将有关事项通知如下：

    一、培训时间、地点及参会人员

    培训时间：2020年11月3日上午10：00

    培训地点：知言楼309会议室

    参会人员：校内各单位资产管理员

    二、资产清查工作安排

    （一）清查盘点基准日及范围

    本次资产清查盘点基准日为2020年10月31日，在此时间之前学校购建（含受赠）的资产均在盘点之列。

    （二）组织实施

    1.自查自评阶段（2020年11月3日-11月17日）

    请各单位资产管理员以“资产综合管理系统”为准，全面清查本单位的资产，做到逐一清点、逐一核实，并及时完善资产标签的张贴。盘点结束后导出部门资产清查清单（资产领用人、资产管理人、资产管理员、部门负责人签字、加盖单位公章），形成本单位《资产清查盘点报告》（部门领导、分管校领导签字、加盖单位公章）于2020年11月17日前报资产管理处。

    2.抽查核查阶段（2020年11月18日—2020年11月20日）

    资产管理处根据各单位自查自评结果组织相关人员进行随机抽查，具体安排另行通知。

    3.总结阶段（2020年11月21日—2020年11月26日）

    资产管理处根据自查自评和抽查情况，向资产管理工作领导小组汇报学校固定资产清查盘点结果，并对存在问题较多的单位提出限期整改要求。

    （三）演示培训

    资产管理处结合资产清查工作具体要求，现场登录资产综合管理系统，进入资产清查系统，演示及培训具体操作流程。

    （四）工作要求

    1.要认识到位，积极配合。各单位要对资产清查工作的重要性有正确的认识，在本次清查工作中坚持实事求是的原则，如实反映本单位资产情况。

    2.要明确职责，抓好落实。各单位资产负责人、资产管理员、资产使用人要抓好清查各个环节的工作，同时要互相配合，合力完成清查工作。

    3.为保证清查盘点工作的有序进行，请涉及资产管理员变动的单位于2020年11月3日前将《各单位资产管理员更换申请》（部门领导签字、加盖单位公章）纸质版报送到资产管理处。

    三、资产管理工作研讨

    1.经验分享

    资产管理处邀请参会资产管理员，分享资产规范管理等方面工作经验。

    2.工作困难

    各单位可以就目前资产、低值易耗品管理等方面提出具体工作困难，资产管理处结合大家的反馈，完善相关制度和程序。

    3.工作建议

    各单位就目前资产、低值易耗品管理等方面提出工作建议，资产管理处结合实际情况采用有效工作建议。

    附件：1.资产清查系统操作流程

          2.资产清查系统操作流程界面展示图

          3.部门资产清查清单、资产清查盘点报告样表

    联系人：吕老师   联系方式：82352397

                                                         资产管理处

                                                       2020年11月2日